En najbolj pomembnih mehanizmov, ki so nam na voljo pri poslovanju, je notranja revizija. Izvajanje notranje revizije omogoča, da podjetje deluje učinkovito, skladno in varno. Je proces s katerim lahko sistematično preverjamo poslovanje. S tem ne iščemo krivce za določene situacije, temveč priložnost za izboljšave. Podjetja se vedno bolj zavedajo, da je revizija tista, ki lahko prepreči drage napake, izboljša delovne procese in zmanjša tveganja.

Zakaj je notranja revizija danes nujna?

Poslovni svet je poln pasti, novosti in regulacij. Ko se podjetje sooča z vsem tem, poleg tega, da smo v dobi hitre digitalizacije in nam grozijo kibernetski vdori, je notranji pregled poslovanja nujen in nepogrešljiv. To ne velja le za velike organizacije, temveč tudi za manjša in sredna podjetja, ker s tem omogočijo:

• izboljšan pregled nad procesi,
• zmanjšanje operativnih in finančnih tveganj,
• zagotovitev skladnosti z zakonodajo,
• povečanje transparentnosti in zaupanja zaposlenih ter poslovnih partnerjev,
• odkritje neučinkovitosti in optimiziranje stroškov.

Statistični podatek, ki veliko pove

Mednarodni inštitut notranjih revizorjev poroča, da kar 78% podjetij, ki imajo uvedeno funkcijo notranje revizije, nima veliko operativnih napak in ima boljšo finančno stabilnost. Podjetja, ki nimajo rednih notranjih pregledov, se pogosteje srečujejo z zamudami, z izgubo podatkov, napačnimi obračuni in slabšim nadzorom nad stroški.

Kaj notranja revizija dejansko preverja?

Na to vprašanje je težko splošno odgovoriti, ker je obseg dela odvisen od tega, v katerem podjetju revizija poteka, kako veliko je to podjetje in kakšne so njegove potrebe. Najbolj pogosto notranja revizija vključuje:

• preverjanje finančnih procesov (računovodstvo, terjatve, obveznosti),
• analizo skladnosti z zakonodajo in internimi akti,
• oceno učinkovitosti delovnih procesov,
• preverjanje upravljanja tveganj,
• pregled informacijskih sistemov in varnosti podatkov,
• oceno kakovosti notranjih kontrol.

Najpogosteje revidirana področja v podjetjih

Največje prednosti, ki jih notranja revizija prinaša podjetju

1. Zgodnje odkrivanje tveganj

Revizorji so tisti, ki znajo prepoznati šibike točke, preden postanejo težava. To podjetju omogoča, da prepreči finančne izgube, pravne zaplete ali padec ugleda.

2. Večja učinkovitost procesov

Hitrost, učinkovitost in prihranki so zelo pomembni dejavniki. Določene korake v podjetju je potrebno spremeniti, zbrisati ali jih avtomatizirati. S tem podjetje prihrani in hitreje dela.

3. Višja stopnja zaupanja

Zaposleni in vodstvo podjetja imajo občutek večje varnost, ker se poslovanje redno preverja in izboljšuje.

4. Boljša pripravljenost na zunanje revizije

Podjetje, ki redno izvaja notranjo revizijo, se ne boji zunanjih nadzorov, kot so nadzori bank, države ali poslovnih partnerjev. Vse je sproti urejeno, procesi pa so jasni in preverljivi.

Zanimivost: notranja revizija ni “policija” v podjetju

Ne glede na to, da je revizija neke vrste preverjanje, njen cilj ni nadzor in iskanje krivcev. Notranji revizorji svetujejo in pomagajo optimizirati delovanje podjetja. S tem se izboljša tudi vzdušje med zaposlenimi, saj dobivajo bolj jasna navodila in strukturo dela.

Zaključek

Notranja revizija je investicija v stabilnost in rast podjetja. Gre za konkretno orodje, ki omogoča podjetjem vseh velikosti, da izboljšajo procese, zmanjšajo tveganja in zagotovijo dolgoročno uspešnost. Hitre spremembe v poslovnem svetu in vse večje zahteve trga zahtevajo dobro in zdravo poslovanje. Zato je kakovostna notranja revizija ena najboljših odločitev, ki jih sodobno podjetje lahko sprejme.