Beseda revizija marsikomu zveni precej zapleteno. Pogosto jo povezujemo z računovodstvom, številkami in kupom dokumentov. V resnici pa je osnovna ideja precej preprosta.

Revizija pomeni pregled poslovanja podjetja. Pri tem ne gre za to, da bi nekdo samo pogledal, koliko denarja je podjetje zaslužilo. Preveri se tudi, ali so podatki pravilni in ali se ujemajo z dejanskim stanjem.

To delo opravi revizor. Je zunanja in neodvisna oseba. Njegova naloga je, da pregleda podatke podjetja in pove, ali so ti dovolj zanesljivi.

Zakaj je revizija sploh potrebna?

Podjetje ima lahko veliko računov, pogodb, plačil in drugih dokumentov. Pri toliko podatkih se lahko hitro zgodi kakšna napaka.

Včasih je napaka čisto majhna. Lahko se na primer napačno vpiše znesek. Lahko se kakšen račun zabeleži na napačen način. Lahko pride tudi do večje napake, ki vpliva na končne podatke o poslovanju.

Problem je, da podjetje svojih napak vedno ne opazi.

Zato je koristno, da poslovanje pogleda še nekdo od zunaj. Revizor ni del podjetja. Na podatke lahko pogleda bolj neodvisno.

Njegova naloga ni, da podjetju povzroča težave. Namen pregleda je predvsem ugotoviti, ali je s podatki vse v redu.

Kaj revizor sploh pregleda?

Revizor pregleda različne podatke in dokumente.

Med drugim ga lahko zanimajo:

• računi,
• prihodki in stroški,
• denar na računih,
• dolgovi podjetja,
• denar, ki ga podjetju dolgujejo drugi,
• zaloge,
• pogodbe,
• plačila in drugi poslovni dogodki.

Ne pomeni pa to, da bo pregledal čisto vsak račun, ki ga je podjetje izdalo ali prejelo.

Pri večjih podjetjih bi bilo to zelo zamudno. Revizor zato izbere določene podatke in jih podrobneje preveri. Pogleda tudi, kako podjetje vodi svoje evidence in kako skrbi za svoje dokumente.

Če opazi nekaj nenavadnega, lahko preveri še dodatne podatke.

Kdo opravlja revizijo?

Revizijo opravlja revizor oziroma revizijska družba.

Revizor mora biti pri svojem delu neodvisen. To pomeni, da ne sme biti preveč povezan s podjetjem, ki ga pregleduje.

Predstavljajmo si, da bi morali preveriti svoje delo. Verjetno bi težje opazili kakšno napako. Pri zunanjem pregledu je drugače. Revizor na poslovanje pogleda z določene razdalje.

Njegovo delo temelji na dokumentih in drugih podatkih, ki jih dobi od podjetja.

Kaj ima podjetje od revizije?

Prva korist je večja preglednost.

Podjetje dobi zunanji pogled na svoje poslovanje. Revizor lahko opozori na stvari, ki jih zaposleni sami niso opazili.

To je lahko zelo koristno. Napako je namreč bolje odkriti prej kot pozneje.

Revizija lahko pokaže tudi, da so določeni postopki v podjetju slabo urejeni. Na primer, da se dokumenti ne shranjujejo na pravem mestu ali da določeni podatki niso dovolj dobro preverjeni.

Podjetje lahko nato te stvari uredi.

Pomembno je tudi zaupanje. Če je poslovanje pregledano, lahko imajo več zaupanja v podatke tudi lastniki, banke, poslovni partnerji ali drugi, ki sodelujejo s podjetjem.

Revizija je lahko koristna tudi za manjša podjetja

Ko govorimo o reviziji, pogosto pomislimo na velike družbe. Vendar lahko koristi tudi manjšemu podjetju.

Morda podjetje hitro raste. Morda želi pridobiti večje posojilo. Lahko išče novega poslovnega partnerja ali se pripravlja na prodajo podjetja.

V takšnih primerih je dobro imeti urejene in preverjene podatke.

Kaj je torej bistvo revizije?

Če besedo revizija razložimo čisto preprosto, gre za preverjanje.

Nekdo, ki ni del vsakodnevnega poslovanja podjetja, pogleda njegove podatke in preveri, ali so stvari videti pravilne. Če najde napako ali težavo, na to opozori.

Revizija torej ni namenjena samo velikim podjetjem in ni razlog za strah. Njen namen je predvsem večja urejenost in zaupanje v podatke podjetja.